Since 1949, Musu Pastoge has been delivering a weekly newsletter to Lithuanian Australians
For a full list of activities, events and sporting games, link here:
The Embassy of the Republic of Lithuania in Australia announces a selection for the position of clerk
The Embassy of the Republic of Lithuania in Australia announces a selection for the position of clerk
Privalumas
– administracinio darbo patirtis. Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2023 m. Sausio 18 d. 15.00 val. (Kanberos laiku) elektroniniu paštu amb.au@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba ir motyvacinį laišką lietuvių kalba. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2023 m. Sausio 25 d . Lietuvos Respublikos ambasados Australijoje patalpose arba nuotoliniu būdu.
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.au@urm.lt
An advantage –
administrative work experience.
A fixed-term employment contract will be concluded with the employee. Applicants who meet the requirements for the position and wish to participate in the selection, until 2023. January 18 3:00 p.m. (Canberra time) by e-mail amb.au@urm.lt, must submit a resume in Lithuanian and a motivation letter in Lithuanian.
Interviews with selected candidates are planned for 2023. January 25 In the premises of the Embassy of the Republic of Lithuania in Australia or remotely.
Additional information is provided by e-mail amb.au@urm.lt
Pagrindinės raštvedžio (-ės) funkcijos:
- pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
- teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
- rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;
- atlieka konsulinių dokumentų vertimus raštu;
- formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
- ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarko diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus;
- prisideda organizuojant atstovybės renginius ir priėmimus;
- vairuoja tarnybinę(es) transporto priemonę(es);
- veža atstovybės darbuotojus, delegacijas, atstovybės svečius į darbo susitikimus, renginius ir iš jų;
- prižiūri tarnybinės(ių) transporto priemonės(ių) techninę būklę, vidaus ir išorės švarą;
- prireikus pakrauna ir iškrauna transporto priemonę(es), gabena krovinius į atstovybę ir iš jos;
- prireikus padeda pakrauti ar iškrauti transporto priemonę(es), kurioje atvežami kroviniai į atstovybę ir iš jos;
- pristato paštą, kvietimus ir dokumentus į įvairias institucijas, įstaigas ir organizacijas ir kt. ir atitinkamai paima iš jų;
- dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
- laiku ir atsakingai pildo su transporto priemone(ėmis) ir vairavimu susijusius dokumentus, tvarko transporto priemonės(ių) degalų ir kitų sąnaudinių medžiagų ir ridos apskaitą;
- vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus
The main functions of the clerk(s):
- according to competence, contributes to the performance of consular functions, in accordance with the provisions of Articles 14-42 of the Consular Statute;
- provides information to interested parties on consular issues, prepares consular information material, prepares answers to inquiries according to competence;
- answers the phone, administers calls;
- receives visitors, consular documents, handles consular correspondence; prepares consular documents, draft documents;
- maintains relations with other institutions in consular matters according to competence;
- performs written translations of consular documents;
- forms files of consular documents, prepares a documentation plan and maintains an archive;
- maintains relations with the Lithuanian community according to competence;
- prepares consular documents to be sent by diplomatic mail and/or diplomatic cargo,
- handles consular documents received by diplomatic mail and/or diplomatic cargo;
- contributes to the organization of representative office events and receptions;
- drives official vehicle(s);
- transports employees of the representative office, delegations, guests of the representative office to and from work meetings, events;
- supervises the technical condition, internal and external cleanliness of the official vehicle(s);
- loads and unloads vehicle(s) as necessary, transports cargo to and from the dealership;
- if necessary, helps to load or unload the vehicle(s) in which goods are brought to and from the representative office;
- delivers mail, invitations and documents to various institutions, bodies and organizations, etc. and accordingly takes from them;
- participates in the activities of the established commissions in the annual and other asset transfer inventory of fixed assets and stocks
- fills out the documents related to the vehicle(s) and driving in a timely and responsible manner, manages fuel and other consumables and mileage records of the vehicle(s);
- carries out other non-permanent official assignments of the head of the representative office
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu, anglų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C2 lygiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.
Requirements:
- have a higher college or higher university or equivalent education;
- know Lithuanian at a level not lower than advanced user level B2, English at a level not lower than proficient user level C2;
- be able to work with a computer (MS Office software package);
- to know the rules of clerical, document management and accounting, preparation of legal acts, language culture;
- to be able to plan, organize one’s activities, analytically assess and systematize information;
- fluently convey ideas in writing and orally;
- to be familiar with legal acts and international agreements regulating consular activities;
- to meet the requirements established in the legal acts of the Republic of Lithuania, necessary for granting the right to work or access classified information, marked with the secrecy mark “Restricted use”, or not to raise doubts about the reliability of the person.
